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個人情報保護方針Privacy Policy

ネクストフィールド株式会社は、情報処理業務を受託する会社として信頼を築く為、保有する全ての個人情報の保護を行うことが、当社にとって最も重要な経営課題であると認識し、下記の通りに個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報の取り扱いにつき、役員およびすべての従業員は法令およびガイドラインを遵守し、かつ、JISQ15001に準拠した個人情報保護施策(個人情報保護マネジメントシステム)を作成し、確実な実行および継続的改善を行います。

1.個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるものをいい、当社取引先および当社従業員情報など、当社が保有するすべての個人情報をいいます。また、スキルシートについても個人情報と同様に取扱います。

2.個人情報の取得・利用・提供

当社は具体的には以下の通り、法令に別段の定めがある場合を除き、利用目的を明らかにした上で個人情報を取得致します。
また、本人の同意又は法令に基づく場合以外には利用目的の範囲を超えた個人情報の利用、提供は致しません。
また、提供・預託をする場合は、選定および契約書等の締結を行い、適正に管理いたします。

3.個人情報の利用目的

  1. 1)受託業務により個人情報を顧客から預かり、データ処理・分析を行うため
  2. 2)派遣労働者および客先常駐者のアサインまたは業務管理・労務管理のため
  3. 3)協力会社間でのスキルシートや従業者情報の授受による業務管理・労務管理のため
  4. 4)当社従業員等の雇用および人事・労務管理に関わる個人情報の取り扱いのため

4.個人情報の適正管理

取得させて頂いた個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するため、防止策を講じ、厳正な管理により利用・保管いたします。また、定期的または必要に応じ、見直し・是正致します。

5.法令等の遵守及び情報主体であるお客様の権利への配慮

当社は個人情報保護に関する法令・規範及びガイドラインを遵守し、お客様の個人情報や権利への配慮を全社的に徹底いたします。

6.個人情報保護体制および個人情報保護施策
(個人情報保護マネジメントシステムによる継続的改善)

当社内に個人情報保護のための組織体制を確立し、JISQ15001に準拠した個人情報保護施策(個人情報保護マネージメントシステム)を実行し、かつ、システム技術や社会動向などの状況を考慮した定期的な監査およびマネージメントレビューを行うことにより、継続的な改善を実施し、お客様が安心して当社サービスをご利用頂けるよう努めます。

7.個人情報提供の任意性・結果、個人情報の開示・訂正・利用の停止・お問合せ及び苦情・ご相談

当社の個人情報の取得に対する通知・公表事項への同意は任意ですが、ご同意頂けない場合、採用やアサイン業務ができない場合があります。また、ご本人から個人情報の開示・訂正・お問合せ・苦情・ご相談などの希望があった場合には、速やかに対応いたします。また、利用停止のご希望に対しては、速やかに利用を停止し、当該個人情報を削除いたします。個人情報の取り扱いおよび管理については、お手数ですが問い合わせ窓口ページにてご連絡ください。

平成26年3月1日 制定
ネクストフィールド株式会社
代表取締役 安田 智洋

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